Nền tảng quản lý hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự

Quản lý hợp đồng lao động
Tập trung & Chuyên nghiệp

Tạo, ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động. Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự tập trung, an toàn và tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam.

Tuân thủ Bộ luật Lao động
Bảo mật ISO 27001
Hồ sơ HR
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chữ ký người lao động
eKYC xác thực
HĐLĐ hợp lệ
Tìm hiểu thêm

3000+ doanh nghiệp đã lựa chọn ARITO

BNC Logo
Docosan Logo
HR2B Logo
IMC Logo
Company Logo
Santen Logo
Square Group Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Bac Kim Thang Logo
BNC Logo
Docosan Logo
HR2B Logo
IMC Logo
Company Logo
Santen Logo
Square Group Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Partner Logo
Bac Kim Thang Logo
Vấn đề & Giải pháp

Quy trình quản lý hợp đồng truyền thống đang tốn rất nhiều thời gian và chi phí

Chuyển đổi từ quy trình thủ công sang quản lý hợp đồng tập trung, chuyên nghiệp

Quy trình truyền thống

Soạn thảo thủ công, rời rạc

Hợp đồng điện tử được soạn bằng Word, lưu file cá nhân, không có mẫu chuẩn

Ký kết mất thời gian

Đặc biệt với nhân sự từ xa, phải in – gửi bưu điện – chờ ký – scan lại

Lưu trữ giấy hoặc file rời

Hồ sơ nhân sự nằm rải rác trong tủ, folder, khó tìm kiếm khi cần

Khó kiểm soát phiên bản

Không rõ phiên bản hợp đồng nào mới nhất, thời hạn gia hạn, phụ lục đã ký

Rủi ro pháp lý & thất lạc

Sai sót nội dung, mất hồ sơ, không đủ căn cứ khi có tranh chấp lao động

Arito e-Contract

Khởi tạo & quản lý tập trung

Mẫu hợp đồng điện tử chuẩn, tạo nhanh, quản lý trên một nền tảng duy nhất

Hỗ trợ ký kết điện tử

Tích hợp trong quy trình HR, ký mọi lúc mọi nơi qua Email, SMS, hệ thống

Lưu trữ an toàn, dễ tra cứu

Hồ sơ nhân sự được mã hóa, lưu trữ cloud, tìm kiếm tức thì theo nhiều tiêu chí

Quản lý vòng đời hợp đồng

Tạo → Phê duyệt → Ký kết → Lưu trữ → Tái sử dụng & Gia hạn tự động nhắc nhở

Kết nối hệ thống HR/ERP

Tích hợp liền mạch với HRM, ERP, CRM doanh nghiệp qua API chuẩn

Lợi ích

Tại sao chọn Arito e-Contract?

Giải pháp quản lý hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam

Tối ưu hóa hiệu suất vận hành

Cắt giảm 90% thời gian: Loại bỏ hoàn toàn việc in ấn, chuyển phát và chờ đợi ký tay. Quy trình ký kết giờ đây chỉ tính bằng phút thay vì bằng ngày.

Tiết kiệm 70% chi phí: Giảm thiểu chi phí văn phòng phẩm, lưu kho vật lý và nhân sự vận hành thủ công.

Pháp lý vững chắc & Bảo mật tuyệt đối

Tuân thủ 100% Luật Việt Nam: Đảm bảo đầy đủ tính pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử và Bộ luật Lao động.

An toàn dữ liệu chuẩn quốc tế: Hệ thống được bảo mật đa tầng, mã hóa dữ liệu và lưu trữ tập trung trên nền tảng Cloud an toàn.

Hệ sinh thái quản trị toàn diện

Kết nối không giới hạn: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, HRM, Accounting hiện có của doanh nghiệp.

Quản lý vòng đời chứng từ: Không chỉ là ký, Arito giúp bạn theo dõi từ khâu khởi tạo, phê duyệt đến khi lưu trữ và nhắc hạn tái ký tự động.

Không chỉ là phần mềm ký số, Arito là người đồng hành giúp số hóa toàn bộ quy trình phê duyệt nội bộ và giao dịch thương mại của bạn.

Tính năng

Công cụ quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp

Tạo, chỉnh sửa và theo dõi toàn bộ HĐLĐ, phụ lục trên một nền tảng. Nhắc gia hạn tự động.

Quản lý mẫu hợp đồng

Quản lý mẫu hợp đồng

Thư viện mẫu chuẩn hóa, dễ dàng tùy chỉnh và khởi tạo chỉ với vài thao tác.

Ký số đa phương thức

Ký số đa phương thức

Hỗ trợ ký qua Email, SMS, mã QR dành cho người không có email hoặc tích hợp chữ ký số USB Token, HSM.

Phê duyệt đa cấp

Phê duyệt đa cấp

Thiết lập luồng ký duyệt linh hoạt theo từng phòng ban hoặc giá trị hợp đồng.

Lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây

Hệ thống lưu trữ tập trung, mã hóa an toàn và cho phép truy xuất mọi lúc mọi nơi.

Tra cứu & Báo cáo

Tra cứu & Báo cáo

Tìm kiếm hợp đồng thông minh theo từ khóa, trạng thái hoặc ngày hiệu lực.

Tính năng nổi bật

Ưu điểm đột phá của Arito eContract

Xác thực danh tính eKYC

Xác thực danh tính eKYC chuyên sâu

Không chỉ là ký, Arito tích hợp công nghệ eKYC để xác thực người ký qua khuôn mặt và CCCD gắn chip.

  • Nhận diện khuôn mặt: Xác thực người ký theo thời gian thực.
  • CCCD gắn chip: Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ tùy thân.
  • Chống giả mạo: Ngăn chặn tuyệt đối các hành vi gian lận danh tính.
Trải nghiệm eKYC

Tự động hóa vòng đời Hợp đồng

Hệ thống không chỉ lưu trữ mà còn thông minh hơn thế:

  • Tạo hợp đồng tự động: Dựa trên template mẫu có sẵn.
  • Tự động nhắc hạn: Gửi thông báo nhắc nhở trước khi hợp đồng hết hạn.
  • Audit Trail: Ghi lại chi tiết từng bước từ soạn thảo đến khi hoàn tất.
Khám phá Automation
Tự động hóa vòng đời Hợp đồng
Khả năng tích hợp mạnh mẽ

Khả năng tích hợp mạnh mẽ

Arito e-Contract có khả năng kết nối liền mạch với các hệ thống HRM, ERP, CRM.

  • Đồng bộ dữ liệu: Tự động đổ về hệ thống trung tâm mà không cần nhập liệu lại.
  • Kết nối ERP: Thế mạnh đặc biệt trong mảng ERP và kế toán của Arito.
  • API chuẩn: Dễ dàng tích hợp với mọi hệ thống hiện có.
Xem tài liệu API

Trợ lý AI – Hỗ trợ ký kết trong tích tắc

Arito tích hợp Chatbot thông minh giúp giải đáp mọi thắc mắc ngay tại chỗ.

  • Hướng dẫn trực quan: Tự động chỉ dẫn các bước tạo mẫu, gửi ký và eKYC.
  • Giải đáp pháp lý: Trả lời nhanh các câu hỏi về tính pháp lý hoặc lỗi ký số.
  • Hoạt động 24/7: Chatbot luôn sẵn sàng phục vụ bất cứ khi nào bạn cần.
Chat với Trợ lý AI
Trợ lý AI thông minh
Quy trình

4 Bước Số hóa quy trình ký kết trong 60 giây.

1

Bước 1: Khởi tạo & Soạn thảo

Chọn mẫu từ thư viện Arito hoặc tải lên file PDF/Word.

2

Bước 2: Thiết lập luồng phê duyệt

Chỉ định người duyệt, người ký và thứ tự ưu tiên (song song hoặc tuần tự).

3

Bước 3: Ký số & Xác thực eKYC

Người nhận nhận thông báo qua Email/Quét mã QR và thực hiện ký số kèm xác thực khuôn mặt.

4

Bước 4: Hoàn tất & Lưu trữ

Hợp đồng tự động được mã hóa, gửi bản sao cho các bên và lưu trữ an toàn trên Cloud.

Đối tượng phù hợp

Doanh nghiệp nào cần Arito e-Contract?

Giải pháp phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hồ sơ lao động chuyên nghiệp

Nhân sự từ xa

Doanh nghiệp có nhân sự từ xa

Ký hợp đồng lao động với ứng viên ở bất kỳ đâu, không cần gặp mặt trực tiếp hay gửi bưu điện.

E-commerce

E-commerce & Chuỗi bán lẻ

Quản lý hợp đồng cho đội ngũ bán hàng, kho vận, vận chuyển phân tán nhiều địa điểm.

Tăng trưởng nhanh

Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh

Tuyển dụng hàng loạt, onboarding nhanh không bị nghẽn bởi quy trình ký kết thủ công.

Sản xuất

Sản xuất & Khu công nghiệp

Quản lý hợp đồng lao động cho hàng nghìn công nhân, theo dõi thời hạn, gia hạn tự động.

BĐS & Xây dựng

Bất động sản & Xây dựng

Ký kết với đội ngũ thi công, kỹ sư làm việc tại công trường các tỉnh thành khác nhau.

Mọi quy mô

Doanh nghiệp mọi quy mô

Từ SME đến tập đoàn lớn, tất cả đều cần quản lý hồ sơ lao động chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật.

Khách hàng

Được doanh nghiệp Việt Nam tin dùng

Bảng giá

Đầu tư thông minh cho quy trình vận hành không giấy tờ.

Chọn gói giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp bạn. Tiết kiệm hơn, ký kết nhanh hơn cùng Arito.

Gói Khởi đầu
(Starter)

Cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh.

100 tài liệu 500.000 đ
200 tài liệu 960.000 đ
300 tài liệu 1.380.000 đ
Được tin dùng

Gói Chuyên nghiệp (Professional)

Cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

500 tài liệu 2.150.000 đ
700 tài liệu 2.940.000 đ
1.000 tài liệu 3.900.000 đ

Gói Doanh nghiệp (Enterprise)

Cho tập đoàn lớn cần tùy chỉnh sâu.

2.500 tài liệu 8.000.000 đ
5.000 tài liệu 13.500.000 đ
10.000 tài liệu 20.000.000 đ
Trên 10.000 Liên hệ

Chi phí khởi tạo: 500.000đ

Chi phí duy trì hằng năm: 300.000đ

Bắt đầu hành trình số hóa quy trình ký kết ngay hôm nay!

Tham gia cùng 3000+ doanh nghiệp đang bứt phá tốc độ vận hành cùng Arito eContract.

💳 Không yêu cầu thẻ tín dụng
🎧 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
📅 Hủy gói bất cứ lúc nào